2017年2月20日即新学期开学第一天，学院组织院办公室全体人员召开了新学期工作布置会。参加会议的院领导有党委书记侯志军、副院长张存国和副院长陈军。
会议由院办主任胡雪黎主持。院党委书记侯志军首先讲话，就办公室教学秘书一职人事变动作了简单介绍，并要求大家新学期要有新气象，要规范窗口，服务院领导、服务师生，争取以新的面貌迎接新学期工作。随后，胡雪黎主任传达了院务会议决定，就办公室分工调整作了详细介绍。最后，主管办公室工作的陈军副院长讲话，他肯定了广大师生对办公室工作人员的好评，及办公室工作的重要性，并对办公室工作提出了四点建议：1.进一步加强制度建设；2.制度的落实；3.科学的管理；4.建立办公室文化。